شرح القائمة العلوية

تُعد القائمة العلوية جزءًا أساسيًا من واجهة نظام كوانتم ERP، حيث توفر وصولًا سريعًا إلى أهم الأدوات والاختصارات العامة التي يحتاجها المستخدم أثناء العمل.

1
معلومات المستخدم واللغة

في الجهة اليمنى من القائمة العلوية يظهر:

  • اسم المستخدم: المستخدم الحالي المسجّل في النظام.
  • زر اللغة: لتغيير لغة واجهة النظام (عربي / إنجليزي).
2
تحديد السنة المالية

يتيح زر تحديد السنة المالية اختيار السنة المالية النشطة، والتي يتم بناءً عليها:

  • عرض البيانات المالية
  • تسجيل القيود والمعاملات
  • إظهار التقارير

لا يمكن تنفيذ أي عمليات مالية إلا في سنة مالية مفتوحة.

3
زر التقارير

يوفر زر التقارير وصولًا سريعًا إلى التقارير المالية والإدارية مثل:

  • تقارير الحسابات
  • تقارير المبيعات والمشتريات
  • التقارير الضريبية
4
الاختصارات السريعة

تحتوي القائمة العلوية على مجموعة من الأيقونات التي تمثل اختصارات لأهم شاشات النظام، مثل:

  • سندات القبض
  • سندات الصرف
  • الفواتير
  • القيود المالية
  • العملاء والموردين

تهدف هذه الاختصارات إلى تسريع الوصول وتقليل عدد الخطوات أثناء العمل.

5
التنبيهات

يظهر رمز التنبيهات في القائمة العلوية للإشارة إلى:

  • تنبيهات النظام
  • إشعارات متعلقة بالعمليات المالية
  • تنبيهات تتعلق بالسنة المالية
6
حالة السنة المالية

في أقصى الجهة اليسرى من القائمة العلوية تظهر حالة السنة المالية الحالية:

  • مفتوحة: يسمح بتنفيذ جميع العمليات.
  • مغلقة: يمنع إدخال أو تعديل البيانات.
ملاحظة: تختلف الأيقونات والاختصارات الظاهرة في القائمة العلوية حسب صلاحيات المستخدم.
تنبيه: تغيير السنة المالية يؤثر مباشرة على جميع البيانات والتقارير المعروضة في النظام.