شرح شاشة إضافة المنتجات والخدمات
تُستخدم شاشة إضافة المنتجات والخدمات في نظام كوانتم ERP لإدارة الأصناف والخدمات التي يتم بيعها أو شراؤها، مع التحكم في الأسعار، الوحدات، الضرائب، وربطها بالمخزون والحسابات.
الدخول إلى شاشة إضافة المنتجات والخدمات
من القائمة الجانبية اختر إدارة المخزون ثم إضافة المنتجات والخدمات لعرض جميع الأصناف المسجلة.
استعراض قائمة المنتجات والخدمات
تظهر المنتجات والخدمات في جدول يحتوي على البيانات الأساسية مثل:
- كود الصنف
- اسم المنتج أو الخدمة
- النوع (منتج / خدمة)
- الوحدة
- سعر البيع
- سعر الشراء
- الكمية المتوفرة (للمنتجات)
الأزرار المتاحة في قائمة الأصناف
يحتوي كل صف على مجموعة أزرار للتحكم بالصنف:
- عرض: لعرض تفاصيل الصنف.
- تعديل: لتعديل بيانات المنتج أو الخدمة.
- حذف: لحذف الصنف بعد تأكيد العملية.
- إدارة الوحدات: لتحديد وحدات البيع والشراء.
إضافة منتج أو خدمة جديدة
اضغط على زر إضافة لفتح شاشة إضافة منتج / خدمة.
تشمل البيانات الأساسية:
- اسم المنتج أو الخدمة
- نوع الصنف (منتج أو خدمة)
- التصنيف
- الوحدة الأساسية
- سعر البيع
- سعر الشراء
إدارة الوحدات والتحويلات
يمكن إضافة أكثر من وحدة للصنف مع تحديد:
- وحدة البيع
- معامل التحويل
- سعر الوحدة
يساعد ذلك على البيع أو الشراء بوحدات مختلفة.
الضرائب والمخزون
يمكن تحديد:
- نسبة الضريبة الافتراضية
- حساب المخزون المرتبط
- سياسة تتبع المخزون (للمنتجات فقط)
حفظ الصنف
بعد الانتهاء من إدخال البيانات، اضغط على حفظ لتسجيل المنتج أو الخدمة، أو تراجع لإلغاء العملية.
استخدام المنتج أو الخدمة
بعد الحفظ، يصبح الصنف متاحًا للاستخدام في:
- عروض الأسعار
- أوامر البيع
- فواتير المبيعات
- أوامر الشراء وفواتير المشتريات
- الخدمات لا تؤثر على المخزون.
- المنتجات يتم تتبع كمياتها تلقائيًا.
- تأكد من ضبط الوحدات والأسعار بدقة قبل الاستخدام.