شرح شاشة الوحدات
تُستخدم شاشة الوحدات في نظام كوانتم ERP لتعريف وحدات القياس الخاصة بالمنتجات والخدمات مثل (قطعة، كرتون، كجم، متر، ساعة…)، ويتم الاعتماد عليها في جميع عمليات المخزون والمبيعات والمشتريات.
الدخول إلى شاشة الوحدات
من القائمة الجانبية اختر إدارة المخزون ثم الوحدات.
استعراض قائمة الوحدات
تظهر قائمة بجميع وحدات القياس المسجلة في النظام، ويشمل الجدول:
- رقم الوحدة
- اسم الوحدة
- الأوامر
بجانب كل وحدة تتوفر الأوامر التالية:
- تعديل: لتعديل اسم الوحدة.
- حذف: لحذف الوحدة في حال عدم ارتباطها بمنتجات.
إضافة وحدة جديدة
اضغط على زر إضافة لفتح نافذة إضافة وحدة جديدة.
قم بإدخال البيانات التالية:
- اسم الوحدة (مثل: قطعة، كرتون، كجم، متر)
بعد إدخال اسم الوحدة، اضغط على حفظ لإضافتها للنظام، أو تراجع لإلغاء العملية.
وحدات القياس للمنتجات والخدمات
فهم وحدات القياس يساعدك على إدارة المخزون والتسعير بدقة داخل نظام ERP
وحدات المنتجات
تستخدم للمنتجات المخزنية (الملموسة)
- ✔ قطعة (Piece)
- ✔ كرتون (Carton)
- ✔ كجم (Kilogram)
- ✔ متر (Meter)
- ✔ لتر (Liter)
وحدات الخدمات
تستخدم للخدمات غير الملموسة
- ✔ ساعة (Hour)
- ✔ يوم (Day)
- ✔ مشروع (Project)
- ✔ اشتراك شهري
الوحدة الأساسية والتحويل
كل منتج يجب أن يحتوي على وحدة أساسية يتم تخزين الكميات بناءً عليها، مع إمكانية إضافة وحدات أخرى مرتبطة بها عبر معامل تحويل.
مثال: منتج ماء
| الوحدة | نوعها | التحويل |
|---|---|---|
| علبة | أساسية | 1 |
| كرتون | فرعية | 24 علبة |
كيف يعمل النظام؟
- يفضل توحيد أسماء الوحدات لتجنب التكرار.
- الوحدات عنصر أساسي في حساب الكميات والتكاليف.
- أي تعديل على الوحدة يؤثر على جميع المنتجات المرتبطة بها.