إدارة المستخدمين
تتيح شاشة إدارة المستخدمين التحكم الكامل في حسابات مستخدمي النظام، من حيث الإنشاء والتعديل وتحديد الصلاحيات بدقة.
الدخول إلى إدارة المستخدمين
من القائمة الجانبية اختر الإعدادات العامة ثم المستخدمين.
قائمة المستخدمين
تعرض هذه الشاشة جميع المستخدمين المسجلين في النظام، وتشمل:
- اسم المستخدم
- اسم الدخول
- الصورة الشخصية
- الصلاحيات المرتبطة بالمستخدم
- أزرار التحكم (تعديل – صلاحيات)
إضافة مستخدم جديد
بالضغط على زر إضافة يتم فتح نموذج إنشاء مستخدم جديد.
بيانات المستخدم الأساسية
يتم إدخال البيانات التالية:
- اسم المستخدم
- اسم الدخول (Username)
- كلمة المرور
- تأكيد كلمة المرور
- الصورة الشخصية (اختياري)
- حالة المستخدم (مفعل / غير مفعل)
حفظ بيانات المستخدم
بعد إدخال البيانات الأساسية يتم الضغط على حفظ لإنشاء الحساب.
مجموعات الصلاحيات
تظهر شاشة مجموعات الصلاحيات والتي تحتوي على:
- إدارة الحسابات
- إدارة المبيعات
- إدارة المشتريات
- إدارة المخزون
- التصنيع
- الإعدادات العامة
يمكن تفعيل أو إلغاء كل مجموعة حسب دور المستخدم.
الصلاحيات التفصيلية
داخل كل مجموعة تظهر الصلاحيات التفصيلية مثل:
- عرض
- إضافة
- تعديل
- حذف
- طباعة
يتم تحديد الصلاحيات بدقة لكل مستخدم.
حفظ الصلاحيات
بعد تحديد الصلاحيات يتم الضغط على حفظ لتطبيق الصلاحيات على المستخدم.
تعديل أو تعطيل المستخدم
يمكن لاحقًا:
- تعديل بيانات المستخدم
- تغيير الصلاحيات
- تعطيل المستخدم دون حذفه
- لا يُنصح بحذف المستخدمين المرتبطين بحركات.
- التعطيل أفضل من الحذف للحفاظ على السجلات.
- تحديد الصلاحيات بدقة يحمي النظام من الأخطاء.