إعدادات الفوترة الإلكترونية
تتيح شاشة إعدادات الفوترة الإلكترونية ربط النظام مع منصات الفوترة المعتمدة من الجهات الرسمية، وإدارة إعدادات إرسال الفواتير الإلكترونية بشكل تلقائي ومتوافق مع الأنظمة.
الدخول إلى إعدادات الفوترة الإلكترونية
من القائمة الجانبية اختر الإعدادات العامة ثم إعدادات الفوترة الإلكترونية.
اختيار مزود الفوترة
تعرض الشاشة مزودي الفوترة الإلكترونية المعتمدين، مثل:
- المنصة الافتراضية
- نظام فاتورة
يتم اختيار المزود المناسب حسب متطلبات المنشأة.
تفعيل الربط
بعد اختيار مزود الفوترة، يتم الضغط على زر تفعيل لبدء إعداد الربط مع النظام.
إدخال بيانات الربط
تختلف بيانات الربط حسب مزود الخدمة، وقد تشمل:
- معرّف المنشأة
- الرقم الضريبي
- مفاتيح التشفير (API Keys)
- بيانات الاتصال بالخدمة
وضع الاختبار
يتيح النظام تفعيل وضع الاختبار للتحقق من صحة الإعدادات قبل الإرسال الفعلي للفواتير الإلكترونية.
الإرسال التلقائي للفواتير
عند تفعيل الربط بنجاح، يتم إرسال الفواتير الإلكترونية تلقائيًا عند حفظ فواتير المبيعات أو الإشعارات الدائنة.
حفظ الإعدادات
بعد الانتهاء من ضبط جميع البيانات، يتم الضغط على حفظ لتفعيل الفوترة الإلكترونية بشكل نهائي.
- يجب التأكد من صحة الرقم الضريبي قبل التفعيل.
- يفضل استخدام وضع الاختبار قبل الإرسال الفعلي.
- أي تعديل في الإعدادات قد يتطلب إعادة التحقق من الربط.
- تعمل الفوترة الإلكترونية بالتكامل مع إعدادات الضرائب والرقم المتسلسل.