شرح شاشة أنواع المصاريف

تُستخدم شاشة أنواع المصاريف لتعريف وتصنيف المصروفات داخل النظام، وربط كل نوع مصروف بالحساب المحاسبي المناسب في دليل الحسابات، وذلك لتسهيل تسجيل المصروفات وإنشاء القيود المالية بدقة.

1
الدخول إلى شاشة أنواع المصاريف

من القائمة الجانبية اختر إدارة الحسابات ثم أنواع المصاريف لعرض قائمة أنواع المصروفات المسجلة.

2
استعراض قائمة أنواع المصاريف

تظهر أنواع المصاريف في جدول يوضح اسم النوع والحساب المرتبط به، مع إمكانية البحث للوصول إلى نوع مصروف محدد بسهولة.

3
إضافة نوع مصروف جديد

اضغط على زر إضافة لفتح شاشة إضافة نوع مصروف.

تحتوي شاشة الإضافة على الحقول التالية:

  • الرقم: رقم تعريفي لنوع المصروف.
  • الاسم (عربي): اسم نوع المصروف باللغة العربية.
  • الاسم (إنجليزي): اسم نوع المصروف باللغة الإنجليزية.
  • الحساب: الحساب المحاسبي المرتبط بنوع المصروف.
4
اختيار الحساب المحاسبي

عند الضغط على حقل الحساب، تظهر شجرة دليل الحسابات لاختيار الحساب المناسب (عادة من حسابات المصروفات).

5
حفظ نوع المصروف

بعد إدخال البيانات والتأكد من صحتها، اضغط على زر حفظ لإضافة نوع المصروف، أو تراجع لإلغاء العملية.

الأزرار المتاحة في شاشة أنواع المصاريف
  • عرض التفاصيل: لعرض بيانات نوع المصروف.
  • تعديل: لتعديل بيانات نوع المصروف.
  • حذف: لحذف نوع المصروف بعد تأكيد العملية.
شاشة تأكيد الحذف: تظهر عند محاولة حذف أي نوع مصروف، ويجب الضغط على حذف لتأكيد العملية أو تراجع لإلغائها.
تنبيه: لا يمكن حذف نوع المصروف إذا كان مستخدمًا في مصروفات مسجلة أو قيود مالية مرحّلة.
ملاحظة: يُفضل إنشاء أنواع مصاريف واضحة ومحددة لتسهيل التحليل المالي والتقارير.