شرح شاشة الأرصدة الافتتاحية للحسابات
تُستخدم شاشة الأرصدة الافتتاحية للحسابات لإدخال الأرصدة الافتتاحية للحسابات المحاسبية عند بدء العمل على النظام أو عند الانتقال من سنة مالية إلى أخرى، وذلك لضمان دقة التقارير والقيود المحاسبية.
الدخول إلى شاشة الأرصدة الافتتاحية
من القائمة الجانبية اختر إدارة الحسابات ثم الأرصدة الافتتاحية للحسابات.
تحديد العملة
في أعلى الشاشة يتم اختيار العملة التي سيتم إدخال الأرصدة الافتتاحية بها (غالبًا العملة الأساسية).
إضافة الحسابات
يتم إدخال الأرصدة الافتتاحية من خلال جدول يحتوي على الأعمدة التالية:
- الترتيب: رقم تسلسلي للسطر.
- الحساب: اختيار الحساب من دليل الحسابات.
- مدين: الرصيد المدين للحساب.
- دائن: الرصيد الدائن للحساب.
- ملاحظات: أي ملاحظات إضافية.
يمكن استخدام زر + لإضافة سطر جديد.
إدخال الأرصدة الافتتاحية
يتم إدخال الرصيد الافتتاحي لكل حساب إما في خانة مدين أو دائن فقط، ولا يُسمح بإدخال قيمة في الخانتين معًا.
مراجعة توازن الأرصدة
يجب التأكد من أن إجمالي المدين يساوي إجمالي الدائن قبل الحفظ، وإلا لن يسمح النظام بحفظ البيانات.
المرفقات والملاحظات
يمكن إضافة مرفقات (مثل ميزان مراجعة) أو كتابة ملاحظات عامة متعلقة بالأرصدة الافتتاحية.
حفظ الأرصدة الافتتاحية
بعد التأكد من صحة البيانات وتوازن الأرصدة، اضغط على زر حفظ لاعتماد الأرصدة، أو تراجع لإلغاء العملية.
العمليات المتاحة
- تعديل: تعديل الأرصدة قبل الترحيل.
- حذف: حذف السطر قبل الحفظ.