شرح شاشة الصناديق

تُستخدم شاشة الصناديق لإدارة الصناديق النقدية داخل النظام، مثل صندوق الشركة أو الفروع، وربطها بالحسابات المحاسبية في دليل الحسابات، لاستخدامها في عمليات القبض والصرف اليومية.

1
الدخول إلى شاشة الصناديق

من القائمة الجانبية اختر إدارة الحسابات ثم الصناديق لعرض قائمة الصناديق المسجلة في النظام.

2
استعراض قائمة الصناديق

تظهر الصناديق في جدول يوضح البيانات الأساسية لكل صندوق، مع إمكانية البحث للوصول إلى صندوق محدد بسهولة.

3
إضافة صندوق جديد

اضغط على زر إضافة لفتح شاشة إضافة صندوق.

تحتوي شاشة الإضافة على الحقول التالية:

  • الرقم: رقم تعريفي للصندوق.
  • الاسم (عربي): اسم الصندوق باللغة العربية.
  • الاسم (إنجليزي): اسم الصندوق باللغة الإنجليزية.
  • الحساب: ربط الصندوق بحساب محاسبي من دليل الحسابات.
4
اختيار الحساب المحاسبي

عند الضغط على حقل الحساب، تظهر شجرة دليل الحسابات لاختيار الحساب المناسب للصندوق (عادة من حسابات الأصول المتداولة).

5
حفظ بيانات الصندوق

بعد إدخال جميع البيانات والتأكد من صحتها، اضغط على زر حفظ لإضافة الصندوق إلى النظام، أو تراجع لإلغاء العملية.

الأزرار المتاحة في شاشة الصناديق
  • عرض التفاصيل: لعرض بيانات الصندوق.
  • تعديل: لتعديل بيانات الصندوق.
  • حذف: لحذف الصندوق بعد تأكيد العملية.
شاشة تأكيد الحذف: تظهر عند محاولة حذف أي صندوق، ويجب الضغط على حذف لتأكيد العملية أو تراجع لإلغائها.
تنبيه: لا يمكن حذف الصندوق إذا كان مرتبطًا بحركات مالية أو سندات قبض أو صرف مرحّلة.
ملاحظة: يُفضل إنشاء صندوق منفصل لكل فرع أو نقطة بيع لضمان دقة المتابعة والتقارير.