شرح شاشة السنوات المالية
تُستخدم شاشة السنوات المالية لإدارة الفترات المالية داخل النظام، مثل إنشاء سنة مالية جديدة، متابعة حالتها، وإغلاق السنة المالية مع ترحيل الأرصدة الختامية إلى السنة التالية.
الدخول إلى شاشة السنوات المالية
من القائمة الجانبية اختر إدارة الحسابات ثم السنوات المالية لعرض جميع السنوات المالية المسجلة في النظام.
استعراض قائمة السنوات المالية
تظهر السنوات المالية في جدول يوضح:
- السنة المالية
- تاريخ البدء
- تاريخ الانتهاء
- حالة السنة (مفتوحة / مغلقة)
يمكن البحث عن سنة مالية محددة باستخدام مربع البحث.
الأزرار المتاحة في قائمة السنوات المالية
تحتوي كل سنة مالية على مجموعة من الأزرار القياسية:
- عرض التفاصيل: لعرض بيانات السنة المالية.
- إغلاق السنة: لبدء عملية إقفال السنة المالية.
إغلاق السنة المالية
عند الضغط على زر إغلاق السنة، تظهر شاشة قيد إغلاق السنة المالية والتي تعرض:
- جميع الحسابات الختامية
- الأرصدة المدينة والدائنة
- إجمالي المدين وإجمالي الدائن
يتم من خلالها التأكد من توازن القيود قبل إغلاق السنة.
تأكيد إغلاق السنة المالية
بعد مراجعة البيانات، اضغط على زر إغلاق السنة المالية لإتمام عملية الإقفال، أو تراجع للعودة دون تنفيذ العملية.
عند الإغلاق:
- يتم منع التعديل أو الإضافة على قيود السنة
- يتم اعتماد الأرصدة الختامية
إنشاء أرصدة افتتاحية للسنة التالية
بعد إغلاق السنة المالية، يعرض النظام شاشة قيد رصيد افتتاحي للسنة الجديدة.
تحتوي الشاشة على:
- الأرصدة الافتتاحية للحسابات
- إجمالي المدين والدائن
اضغط على زر إنشاء قيد رصيد افتتاحي للسنة التالية لاعتماد الأرصدة وبدء العمل بالسنة الجديدة.
حالة السنة المالية
بعد إتمام العمليات:
- تتحول السنة المغلقة إلى حالة مغلقة
- تُفتح السنة الجديدة تلقائيًا بحالة مفتوحة