شرح شاشة أمر شراء
تُستخدم شاشة أمر شراء في نظام كوانتم ERP لإنشاء وتسجيل أوامر الشراء من الموردين، وتنظيم عمليات التوريد قبل تحويلها إلى فواتير مشتريات أو سندات استلام.
الدخول إلى شاشة أمر شراء
من القائمة الجانبية اختر إدارة المشتريات ثم أمر شراء.
استعراض قائمة أوامر الشراء
تظهر أوامر الشراء في جدول يحتوي على البيانات الأساسية مثل:
- الرقم
- رقم مرجعي
- اسم المورد
- التاريخ
- القيمة الإجمالية
- حالة الدفع
- حالة الاستحقاق
الأوامر المتاحة في قائمة أوامر الشراء
تحتوي قائمة أوامر الشراء على الأوامر التالية:
- عرض: لعرض تفاصيل أمر الشراء.
- تعديل: لتعديل أمر الشراء قبل اعتماده.
- حذف: لحذف أمر الشراء (مع تأكيد الحذف).
- طباعة: لطباعة أمر الشراء بصيغة رسمية.
إضافة أمر شراء جديد
اضغط على زر إضافة لفتح شاشة إضافة أمر شراء.
البيانات الأساسية لأمر الشراء
تحتوي شاشة أمر الشراء على البيانات التالية:
- رقم أمر الشراء
- تاريخ أمر الشراء
- المورد
- العملة
- مخزن الاستلام
إدخال المنتجات
يتم إدخال المنتجات داخل جدول التفاصيل، ويشمل:
- الصنف
- الكمية المطلوبة
- سعر الوحدة
- الخصم (إن وجد)
- الضريبة
يقوم النظام بحساب الإجماليات تلقائيًا.
الإجماليات والملاحظات
أسفل الجدول تظهر:
- إجمالي المنتجات
- إجمالي الخصم
- إجمالي الضريبة
- صافي قيمة أمر الشراء
كما يمكن إضافة ملاحظات ومرفقات.
حفظ أمر الشراء
بعد التأكد من صحة البيانات، اضغط على حفظ لتسجيل أمر الشراء، أو تراجع لإلغاء العملية.
تحويل أمر الشراء
يمكن تحويل أمر الشراء لاحقًا إلى:
- فاتورة مشتريات
- سند استلام مخزني
دون الحاجة لإعادة إدخال البيانات.
- لا يمكن تعديل أو حذف أمر الشراء بعد تحويله.
- يمكن طباعة أمر الشراء في أي وقت.
- يرتبط أمر الشراء مباشرة بالمخزون والموردين.