شرح شاشة أمر شراء

الدخول إلى شاشة أمر شراء

من القائمة الجانبية اختر إدارة المشتريات ثم أمر شراء.

إضافة أمر شراء جديد

اضغط على زر إضافة لفتح شاشة إضافة أمر شراء.

البيانات الأساسية لأمر الشراء

تحتوي شاشة أمر الشراء على البيانات التالية:

• رقم أمر الشراء
• تاريخ أمر الشراء
• المورد
• العملة
• مخزن الاستلام

إدخال الأصناف

يتم إدخال الأصناف داخل جدول التفاصيل، ويشمل:

• الصنف
• الكمية المطلوبة
• سعر الوحدة
• الخصم (إن وجد)
• الضريبة

يقوم النظام بحساب الإجماليات تلقائيًا.

الإجماليات والملاحظات

أسفل الجدول تظهر:

• إجمالي الأصناف
• إجمالي الخصم
• إجمالي الضريبة
• صافي قيمة أمر الشراء

كما يمكن إضافة ملاحظات ومرفقات.

حفظ أمر الشراء

بعد التأكد من صحة البيانات، اضغط على حفظ لتسجيل أمر الشراء، أو تراجع لإلغاء العملية.

الأزرار المتاحة في قائمة أوامر الشراء

تحتوي قائمة أوامر الشراء على الأزرار التالية:

• عرض: لعرض تفاصيل أمر الشراء.
• تعديل: لتعديل أمر الشراء قبل اعتماده.
• حذف: لحذف أمر الشراء (مع تأكيد الحذف).
• طباعة: لطباعة أمر الشراء بصيغة رسمية.

تحويل أمر الشراء

يمكن تحويل أمر الشراء لاحقًا إلى:

• فاتورة مشتريات
• سند استلام مخزني

دون الحاجة لإعادة إدخال البيانات.

طباعة سند تسليم

يتيح زر طباعة سند تسليم إنشاء سند تسليم مرتبط بعرض السعر، لاستخدامه في تسليم الأصناف للعميل قبل أو أثناء تحويل العرض إلى أمر بيع.

عند الضغط على الزر، يقوم النظام بإنشاء نموذج سند تسليم يحتوي على:

• بيانات الشركة
• بيانات العميل
• رقم وتاريخ عرض السعر
• الأصناف والكميات المسلّمة