شرح شاشة إدارة الموردين
تُستخدم شاشة إدارة الموردين في نظام كوانتم ERP لإضافة وتنظيم بيانات الموردين، وإدارة معلومات التواصل والحسابات المالية المرتبطة بهم، بما يضمن سهولة التعامل مع المشتريات والمدفوعات.
الدخول إلى شاشة إدارة الموردين
من القائمة الجانبية اختر إدارة المشتريات ثم إدارة الموردين لعرض جميع الموردين المسجلين بالنظام.
استعراض قائمة الموردين
تظهر قائمة الموردين في جدول يحتوي على أهم البيانات، مثل:
- رقم المورد
- اسم المورد
- رقم الهاتف
- البريد الإلكتروني
- الحالة (نشط / غير نشط)
الأزرار المتاحة في قائمة الموردين
يحتوي كل صف على مجموعة أزرار ثابتة تُستخدم في جميع الشاشات:
- عرض التفاصيل: لعرض بيانات المورد بالكامل.
- تعديل: لتعديل بيانات المورد.
- حذف: لحذف المورد (مع تأكيد الحذف).
إضافة مورد جديد
اضغط على زر إضافة لفتح شاشة إضافة مورد.
تشمل البيانات الأساسية للمورد:
- اسم المورد
- الاسم التجاري
- رقم السجل التجاري
- الرقم الضريبي
- رقم الهاتف
- البريد الإلكتروني
بيانات العنوان والحساب
يمكن إدخال بيانات إضافية للمورد مثل:
- العنوان
- المدينة
- الدولة
- شروط الدفع
- العملة الافتراضية
حفظ بيانات المورد
بعد إدخال البيانات المطلوبة، اضغط على حفظ لتسجيل المورد، أو تراجع لإلغاء العملية.
الربط مع الحركات المالية
يتم ربط المورد تلقائيًا مع:
- أوامر الشراء
- فواتير المشتريات
- سندات القبض والصرف
- كشف حساب المورد
- لا يمكن حذف المورد إذا كان مرتبطًا بحركات مالية.
- يُفضل التأكد من صحة البيانات قبل الحفظ.
- تُستخدم بيانات المورد تلقائيًا في جميع معاملات المشتريات.