شرح شاشة مرتجع المشتريات
تُستخدم شاشة مرتجع المشتريات في نظام كوانتم ERP لتسجيل إرجاع الأصناف إلى المورد، سواء كان الإرجاع كليًا أو جزئيًا، مع عكس الأثر المحاسبي والمخزني تلقائيًا.
الدخول إلى شاشة مرتجع المشتريات
من القائمة الجانبية اختر إدارة المشتريات ثم مرتجع المشتريات.
استعراض قائمة مرتجعات المشتريات
تظهر قائمة بجميع المرتجعات المسجلة مسبقًا، وتشمل:
- رقم المرتجع
- رقم الفاتورة الأصلية
- اسم المورد
- تاريخ المرتجع
- إجمالي قيمة المرتجع
الأزرار المتاحة في قائمة المرتجعات
- عرض: استعراض تفاصيل المرتجع.
- تعديل: تعديل المرتجع قبل اعتماده.
- حذف: حذف المرتجع مع تأكيد العملية.
- طباعة: طباعة سند مرتجع المشتريات.
إضافة مرتجع مشتريات جديد
اضغط على زر إضافة لفتح شاشة إضافة مرتجع مشتريات.
إدخال بيانات المرتجع الأساسية
- رقم المرتجع
- رقم الفاتورة الأصلية
- اسم المورد
- تاريخ المرتجع
- المستودع
تحديد الأصناف المرتجعة
يتم اختيار الأصناف المراد إرجاعها من الفاتورة الأصلية مع تحديد:
- اسم الصنف
- الوحدة
- الكمية المرتجعة
- السعر
- الخصم
- الضريبة (إن وجدت)
مراجعة ملخص المرتجع
في أسفل الشاشة يتم احتساب القيم تلقائيًا:
- إجمالي الخصم
- إجمالي الضريبة
- إجمالي قيمة المرتجع
إضافة الملاحظات والمرفقات
يمكن إضافة ملاحظات توضح سبب الإرجاع، مع إرفاق مستندات داعمة إن لزم الأمر.
حفظ واعتماد مرتجع المشتريات
بعد الضغط على حفظ يقوم النظام تلقائيًا بـ:
- تقليل رصيد المورد
- تحديث المخزون
- إنشاء القيد المحاسبي العكسي
طباعة سند مرتجع المشتريات
يمكن طباعة سند المرتجع لاستخدامه كمستند رسمي.
- المرتجع يؤثر مباشرة على المخزون.
- يمكن ربط المرتجع بسند صرف أو فاتورة مشتريات.