شرح شاشة عروض الأسعار
تُستخدم شاشة عروض الأسعار في نظام كوانتم ERP لإنشاء وإدارة عروض الأسعار المقدمة للعملاء قبل تحويلها إلى أوامر بيع، مع إمكانية متابعة حالتها وطباعتها واعتمادها.
الدخول إلى شاشة عروض الأسعار
من القائمة الجانبية اختر إدارة المبيعات ثم عروض الأسعار لعرض جميع عروض الأسعار المسجلة في النظام.
استعراض قائمة عروض الأسعار
تظهر عروض الأسعار في جدول يحتوي على البيانات الأساسية مثل:
- رقم العرض
- اسم العميل
- تاريخ العرض
- إجمالي القيمة
- حالة العرض
كما يمكن استخدام شريط البحث لتصفية النتائج والوصول إلى عرض سعر محدد بسرعة.
الأزرار المتاحة في قائمة عروض الأسعار
يحتوي كل صف على مجموعة أزرار ثابتة تُستخدم في جميع الشاشات:
- عرض التفاصيل: لعرض بيانات عرض السعر بالكامل.
- تعديل: لتعديل عرض السعر قبل اعتماده.
- حذف: لحذف عرض السعر (مع تأكيد الحذف).
- طباعة: لطباعة عرض السعر بصيغة رسمية.
إضافة عرض سعر جديد
اضغط على زر إضافة لفتح شاشة إضافة عرض سعر.
تحتوي الشاشة على البيانات الأساسية التالية:
- رقم عرض السعر
- تاريخ العرض
- العميل
- العملة
- تاريخ الصلاحية
إدخال الأصناف والخدمات
يتم إدخال الأصناف داخل جدول التفاصيل، حيث يمكن تحديد:
- الصنف أو الخدمة
- الكمية
- سعر الوحدة
- الخصم (إن وجد)
- الضريبة
يقوم النظام بحساب الإجماليات تلقائيًا.
حفظ عرض السعر
بعد إدخال جميع البيانات، اضغط على حفظ لتسجيل عرض السعر، أو تراجع لإلغاء العملية.
طباعة عرض السعر
يمكن طباعة عرض السعر مباشرة من خلال زر طباعة، حيث يتم إنشاء نموذج رسمي يحتوي على بيانات الشركة والعميل وتفاصيل العرض.
طباعة سند تسليم
من خلال زر طباعة سند تسليم الموجود في شريط الأوامر، يمكن إنشاء سند تسليم مرتبط بعرض السعر.
يحتوي سند التسليم على:
- بيانات الشركة
- بيانات العميل
- رقم عرض السعر المرتبط
- تاريخ التسليم
- الأصناف والكميات المسلّمة
يتيح النظام معاينة السند وطباعته أو حفظه بصيغة PDF.
ملاحظة: طباعة سند التسليم لا تُنشئ أي قيود محاسبية، ويُستخدم كسند إثبات تسليم فقط.
تحويل عرض السعر
بعد موافقة العميل، يمكن تحويل عرض السعر إلى أمر بيع دون الحاجة لإعادة إدخال البيانات.