شرح شاشة أوامر البيع
تُستخدم شاشة أوامر البيع في نظام كوانتم ERP لإدارة أوامر بيع العملاء بعد اعتماد عروض الأسعار، مع إمكانية الطباعة، الترحيل، وإنشاء سندات التسليم.
الدخول إلى شاشة أوامر البيع
من القائمة الجانبية اختر إدارة المبيعات ثم أوامر البيع لعرض جميع أوامر البيع المسجلة.
استعراض قائمة أوامر البيع
تظهر أوامر البيع في جدول يحتوي على البيانات التالية:
- رقم أمر البيع
- اسم العميل
- تاريخ الأمر
- إجمالي القيمة
- حالة الأمر
يمكن استخدام البحث لتصفية النتائج بسرعة.
الأزرار المتاحة في قائمة أوامر البيع
يحتوي كل صف على مجموعة أزرار قياسية:
- عرض التفاصيل: لعرض بيانات أمر البيع.
- تعديل: لتعديل الأمر قبل الترحيل.
- حذف: لحذف أمر البيع (مع تأكيد الحذف).
- طباعة: لطباعة أمر البيع بصيغة رسمية.
إضافة أمر بيع جديد
اضغط على زر إضافة لفتح شاشة إضافة أمر بيع.
تحتوي الشاشة على البيانات الأساسية:
- رقم أمر البيع
- العميل
- تاريخ الأمر
- العملة
إدخال الأصناف والخدمات
يتم إدخال الأصناف داخل جدول التفاصيل مع تحديد:
- الصنف
- الكمية
- سعر الوحدة
- الخصومات
- الضرائب
يقوم النظام بحساب الإجماليات تلقائيًا.
حفظ أمر البيع
بعد إدخال جميع البيانات، اضغط على حفظ لتسجيل أمر البيع، أو تراجع لإلغاء العملية.
طباعة أمر البيع
يمكن طباعة أمر البيع من خلال زر طباعة، حيث يتم إنشاء نموذج رسمي يحتوي على بيانات العميل وتفاصيل الطلب.
طباعة سند تسليم
من خلال زر طباعة سند تسليم، يمكن إنشاء سند تسليم مرتبط بأمر البيع.
- بيانات الشركة
- بيانات العميل
- رقم أمر البيع
- الأصناف والكميات المسلّمة
ملاحظة: سند التسليم لا يُنشئ قيدًا محاسبيًا، ويُستخدم كإثبات تسليم فقط.
ترحيل أمر البيع
بعد التأكد من صحة البيانات، يمكن ترحيل أمر البيع، ليتم اعتماده في النظام ومنع التعديل عليه.